深入探索:SharePoint与Microsoft Office的集成之道
内容类型作为文档模板
内容类型是SharePoint中非常有趣且实用的元素。它们是可重复使用的对象、设置和元数据,可应用于SharePoint中的特定类型内容。通过内容类型,你能够为SharePoint内的文档或项目创建可预测且易于管理的行为。
例如,你想创建一个名为“法律合同”的特定内容类型,可在整个SharePoint场中重复使用。你可以为“法律合同”内容类型分配一组列(如客户名称、合同ID和生效日期)和元数据,然后在SharePoint中进行注册。之后,它就可以在你的网站中重复使用。
内容类型不仅仅局限于列。你还可以创建一个特定的文档模板,并将该模板作为内容类型。比如,你可以将法律框架应用到自定义的法律Word模板中,该模板包含一些标准的法律术语。为避免组织内的人员不断重新创建相同的文档,你可以在Word中创建法律模板,并创建一个内容类型,以便在SharePoint网站(或特定文档库)中重复使用。
使用内容类型是将Office与SharePoint集成的一种方式,具体有两种用法:
-直接使用Office文档:将Office文档作为文档库中的默认文档。当用户在文档库中点击“新建”时,你指定作为该文档库内容类型的特定文档就会出现。
-使用自定义文档:这稍微复杂一些,因为需要创建文档级别的自定义项(如集成业务线数据的自定义任务窗格),涉及托管代码的自定义。将自定义文档映射到内容类型后,当用户点击“新建”时,自定义文档将作为默认文档选项出现。如果应用“法律合同”内容类型,自定义文档可能会根据你