江大新财务系统介绍

该系统支持PC端和手机端操作，具备发票自动识别、费用项自动映射、多项目报销、智能客服等功能，旨在提升师生报销效率和体验。系统涵盖日常报销、差旅报销、酬金报销和借款等业务场景，通过自动化流程减少人工操作，并提供审批流程跟踪、退单处理等配套服务。

1. 系统登录与界面功能

• 登录方式：
  • 通过江苏大学信息门户网站或企业微信进入智能报销系统。
• 首页功能模块：
  • 报销单状态查询：展示待审批、已驳回、暂停、已预约等状态。
  • 常用报销入口：包含日常差旅、借款、投资资产等快捷入口。
  • 人员管理：支持维护常用人员名单和酬金分组。
  • 项目管理：查询关联项目的执行进度、金额余额等信息。
  • 开户行查询：提供银行网点信息检索功能。
  • 结项查询：科研项目结题材料在线打印。

1. 核心报销功能

• 发票管理：
  • 支持文件导入（PDF/JPEG等格式）、发票号码导入两种方式。
  • 自动校验发票信息（号码、金额、销售方等），防止重复报销。
  • 支持多张发票平铺上传，识别高铁票等特殊票据的乘车信息。
• 日常报销流程：
  • 三步骤操作：选择项目→填写摘要→添加发票/费用项。
  • 支持无票报销和有票报销两种模式。
  • 费用项自动映射准确率达90%，可手动调整。
  • 支付信息支持报销给销售方、本人或添加新账户。
• 差旅报销：
  • 自动计算交通费、住宿费并生成补贴信息。
  • 校验会议费/培训费等特殊费用项的附件完整性。
• 酬金报销：
  • 按人员类型（校内/学生/校外）配置不同酬金性质。
  • 支持单个添加或模板批量导入人员名单。
• 借款功能：
  • 设置还款日期提醒，逾期未还将触发催办流程。
  • 支持为他人借款操作。

1. 辅助功能与服务

• 智能客服（校财帮）：
  • 嵌入操作视频和财务知识库，支持文字提问（如开票信息查询）。
• 审批流程：
  • 手机端审批支持驳回、加签、通过等操作。
  • 审批记录全程可追溯，包含各环节意见。
• 退单处理：
  • 提供退原件、线上补材料、线下补材料三种方式。
  • 线上补材料功能避免师生往返财务处。