OpenOffice.org 办公软件深度使用指南
在日常办公中，OpenOffice.org 是一款功能强大且实用的办公软件套件，它包含了 Writer（文字处理）、Calc（电子表格）和 Impress（演示文稿）等核心组件。下面将详细介绍这些组件的主要功能和使用方法。
1. Writer 文字处理
Writer 是 OpenOffice.org 中的文字处理组件，它提供了丰富的工具，能让用户轻松创建各种文档。以下是一些关键操作：
1.1 邮件合并
- 插入合并字段：若要编辑文档并插入合并字段，可点击“Insert ➤ Fields ➤ Other”。在弹出窗口中选择“Database”选项卡，接着在窗口左侧选择“Mail Merge Fields”。点击右侧先前创建的数据文件旁的小加号，即可选择并插入合并字段。完成后，点击“Return to Mail Merge Wizard”按钮。
- 执行合并：点击“Next”执行合并操作，之后可对合并后的邮件文档进行编辑，文档数量可能根据之前创建的数据条目数量达到数十、数百甚至数千份。
- 保存或打印：可保存或打印包含数据的合并文档。若要保存创建合并字段的文档，点击“Save Starting Document”。
1.2 添加页眉和页脚
为方便长文档的导航，可添加页眉和页脚，它们分别出现在每页的顶部和底部，可包含文档标题、页码等信息。创建和编辑页眉页脚独立于主文档。
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